Notre client est une multinationale bien établie depuis maintenant 50 ans dans la fabrication d’équipements industriels. Ayant à cœur la vision d’un avenir responsable, ils sont devenus une référence mondiale dans l’industrie de l’environnement et de la gestion des matières résiduelles.

Nous recherchons un adjoint à la direction qui sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l’entreprise.

• Assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble;
• Assurer la communication entre la direction et les différents départements;
• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Participer à la gestion des imprévus pour un bon déroulement des opérations de l’entreprise dans sa globalité ainsi que la gestion unifiée inter- bâtiments (8 plans);
• Coordonnez l’ordre du jour des réunions des comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Préparer la documentation pour des rencontres de direction;
• Être le support à la direction pour toute demande, contrat, document, lettre, budgets, ou autres documents nécessaires;
• Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
• Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication;
• Participer activement à différentes améliorations.
• Assurer un suivi administratif de certains dossiers en cours
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Représenter la direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites
• 
  

·       Baccalauréat en administration ou autre formation ou expériences pertinentes;

·       Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;

·       Être autonome, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe;

·       Avoir le sens des responsabilités et leadership développé;

·       Avoir une bonne gestion des priorités;

·       Maitrise de la suite Microsoft Office (spécialement Word, Excel, Outlook)

·       Anglais niveau avancé;

·       Poste permanent, temps plein;

·       Salaire entre $50 000 à $60 000 selon l’expérience;

·       Assurance complète;

·       REER