Directeur du service administratif et greffier

Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
  • Secteur d'activité : Autre

  • Salaire : Salaire entre 98 000 $ à 121 000 $ selon l'expérience

  • Type d'emploi : Permanent - Temps plein

  • Ville : Montérégie et télétravail

Description de l'entreprise

Notre client est une municipalité située dans la région administrative de Montérégie, qui se distingue par un parfait équilibre entre urbanité et nature, offrant un environnement inspirant. La ville est dynamique avec de nombreux projets qui contribuent à son développement économique, social et communautaire exceptionnel.

Description du poste

Sous l'autorité directe de la direction générale, le Directeur du service administratif et greffier sera responsable de la planification, de l'organisation, de la coordination, de la direction et du contrôle de l'ensemble des activités, des ressources humaines, matérielles et financières liées aux services du greffe, de la trésorerie, des technologies de l'information et des ressources humaines. Il sera accompagné dans ses fonctions par trois (3) gestionnaires qui superviseront les équipes des finances, des technologies de l'information et des ressources humaines. Il jouera également un rôle-conseil de premier plan auprès de la direction générale et du conseil municipal dans ces domaines d'expertise. En tant que greffier, il aura pour responsabilité la préparation, la rédaction, la vérification et la négociation des contrats, des ententes, des baux et autres documents juridiques.

Tâches et responsabilités

  • Revoir, améliorer, optimiser et standardiser les processus opérationnels, les outils de travail et veiller à adopter les meilleures pratiques en matière d'organisation du travail ;
  • Mobiliser les équipes pour la réalisation des projets et l'organisation du travail en mettant l'accent sur la formation, le coaching et le développement des compétences ;
  • Agir en tant que conseiller et collaborer avec les différents services de la Ville, la direction générale, le conseil municipal et les partenaires externes ;
  • En tant que greffier : Assurer la préparation de l'ordre du jour, rédiger les résolutions, assister aux séances du conseil, rédiger les procès-verbaux, signer les extraits de résolutions et les acheminer aux personnes et/ou organismes concernés ;
  • Rédiger tous les avis publics exigés par la loi ;
  • Gérer, superviser et coordonner l'ensemble des activités relatives à l'administration de la Ville, comprenant les activités des départements subordonnés (gestion financière, technologie de l'information et RH) ;
  • Préparer, rédiger et corriger l'ensemble des contrats, ententes, politiques et autres documents liant la Ville ;
  • Agir à titre de responsable du portefeuille d'assurances de biens et de la responsabilité de la Ville et gérer les réclamations formulées à l'encontre de la Ville ;
  • Agir à titre de responsable de la procédure de vente aux enchères des immeubles en défaut de paiement de taxes et présider la vente conformément à la loi ;
  • Effectuer des vérifications juridiques et jurisprudentielles dans différents dossiers ;
  • Effectuer des recherches dans la législation et la réglementation provinciale susceptibles d'avoir une incidence sur les politiques ou le fonctionnement de la Ville.

Compétences recherchées

  • Baccalauréat en comptabilité ou dans une discipline appropriée ;
  • Diplôme universitaire en droit ;
  • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout) ;
  • Expérience pertinente d'au moins 5 ans dans des fonctions liées au poste;
  • Expérience à titre de gestionnaire, (un atout);
  • Capacités de leadership évidentes, aptitude à mobiliser les équipes subordonnées, à intervenir de manière constructive tout en ayant le courage de prendre des décisions, même si elles sont perçues comme défavorables ;
  • Solides aptitudes en recherches juridiques, rédaction de contrats, de procès-verbaux, de résolutions du conseil municipal et de règlements municipaux ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Conditions de travail

  • Poste permanent, 35 heures par semaine (fini à 12h30 les vendredis) ;
  • Salaire entre 98 000 $ à 121 000 $ selon l'expérience ;
  • Possibilité de télétravail 2 jours par semaine;
  • Assurances collectives ;
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER), avec une cotisation de 8 % de l'employeur ;
  • 3 semaines de vacances et congés pendant le temps des fêtes ;
  • Accès aux vacances dès la 1ère année (par exemple, 1 mois de travail donne droit à 1 journée de congé).
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Cette offre a déjà été comblée.