· Animer
des séances de travail avec les différentes directions de l’ITAQ, des chargés
des projets et des parties prenantes de l’écosystème de l’ITAQ comme le MAPAQ
pour :
o
Faire l’inventaire des projets en
cours;
o
Évaluer le niveau de mobilisation
des ressources au projet de transformation;
o
Réévaluer les capacités de
réalisation et les efforts nécessaires pour compléter les projets;
o
Cerner les enjeux engendrés par
les contraintes gouvernementales;
o
Prioriser les projets selon les
bénéfices, les risques, les efforts et les capacités.
· Mettre
à jour la planification du programme et des projets pour les 18-24 prochains
mois;
· Augmenter
la capacité de réalisation de l’ITAQ.
· Actualiser
les plans de projet et les plans de transition vers le nouveau modèle d’affaire
;
· Organiser
les activités et faire progresser les projets;
Animer des ateliers de travail avec l’équipe des gestionnaires de
l’ITAQ afin de :
· Cerner
la vision de l’ITAQ jusqu’à 2024 ;
· Établir
le modèle d’affaires de l’ITAQ (activités, partenaires, ressources, proposition
de valeur, structure de coûts, etc.);
· Effectuer
un suivi en mode gestion de projets - SCRUM
Objectifs généraux
· Accompagner
le groupe des gestionnaires dans la gestion du programme de transformation
· Générer
des gains rapides : Rendre visible l'atteinte des cibles pour mobiliser
les employés
· Établir
un cadre clair et structuré de mise en œuvre du changement pour réaliser
les bénéfices et les impacts souhaités du changement
· Communiquer
de façon fréquente : Utiliser un argumentaire simple, concret et précis
· Entretenir
des relations avec les parties prenantes externes essentielles à la
transformation (MCN, MAPAQ, Contrôleur des finances)