Chef de division finances et trésorerie

Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
  • Secteur d'activité : Secteur public

  • Salaire : Échelle salariale de 90 000$ à 110 000$

  • Type d'emploi : Permanent - Temps plein, Mode de travail hybride

  • Ville : Montérégie

Description de l'entreprise

Notre client évolue dans le secteur municipal de la région administrative de la Montérégie. Nous recherchons actuellement un(e) Chef de division finances et trésorerie afin de pourvoir un poste clé au sein de l'organisation.

Description du poste

Sous la coordination de la direction générale, le ou la Chef de division finances et trésorerie assurera la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition.

Tâches et responsabilités

  • Responsabilités gestion (35%)
  • Planifie, organise, dirige et contrôle les activités courantes et les projets relevant de son service ;
  • Établis, révise et mets en œuvre les mécanismes et processus internes nécessaires au bon fonctionnement des activités de son service conformément, aux Lois, règlements, politiques et orientations de la Ville ;
  • Dirige, coordonne et évalue le travail de l’ensemble du personnel de son service ;
  • Collabore au processus d’engagement du personnel sous sa responsabilité ;
  • Supervise le travail des consultants externes ;
  • Responsabilités générales (65%)
  • Rassembler les informations nécessaires au conseil municipal et à la direction générale pour l’établissement des orientations et des priorités du budget ;
  • Assister aux séances d’études sur le budget avec le conseil municipal ainsi qu’à la séance extraordinaire pour son adoption ;
  • Préparer les documents explicatifs du budget et les faire distribuer aux contribuables à titre d’information ;
  • Transmettre au ministère des Affaires municipales et de l’Habitation le cahier des prévisions budgétaires ;
  • Procéder à une vérification annuelle détaillée du Grand Livre et à une correction d’imputations ;
  • Procéder aux transferts budgétaires et aux écritures de fin d’année.
  • Procéder à la préparation du dossier de vérification et préparer toutes les analyses demandées par les vérificateurs externes ;
  • Procéder à la consolidation des états financiers, à l’entrée de données dans le système autorisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation et préparer l’information selon les normes comptables du secteur public ;
  • Assister à la séance du conseil afin de procéder au dépôt du rapport financiers. · Agir à titre de signataire des chèques et paiements au nom de la Ville ;
  • Préparer les rapports budgétaires mensuels ainsi que les rapports d’activités et les soumettre aux différents services, à la direction générale et au conseil municipal ;
  • Procéder mensuellement aux écritures comptables pour balancer les opérations mensuelles ;
  • Faire les écritures du Journal et les corrections d’imputations de codes au grand livre ;
  • Assurer un suivi des liquidités de la Ville et de ses besoins financiers à court et à long terme ;
  • Développer des moyens de faire fructifier au maximum les placements bancaires à court et à long termes de la Ville et décider des formes de placements ;
  • Assurer le suivi des mutations pour la mise à jour du rôle d’évaluation ;
  • Appliquer les dispositions des règlements d’emprunts et définir les politiques et procédures administratives de la Ville en matière d’utilisation des fonds publics ;
  • Veiller au bon fonctionnement et à la gestion du personnel de l’équipe du Service des finances ;
  • Agir à titre de responsable de la Mission Administration et Ressources humaines dans le contexte de sécurité civile.
  • Veillez à l’approvisionnement, à la comptabilisation des dépenses, aux indemnisations, à l’administration des ressources humaines, à la gestion des horaires de travail, à la gestion du syndicat, à la CNESST, à gestion des bénévoles et à la gestion des agents de sécurité.

Compétences recherchées

  • Titulaire d’un baccalauréat en comptabilité ou en finances ;
  • Posséder le titre comptable de CPA (un atout) · Titulaire d’une formation universitaire en gestion (un atout) · Détenir une expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir un esprit d’analyse, de synthèse, de jugement et d’initiative ;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle et le service aux citoyens ;
  • Faire preuve d’un jugement pratique, d’initiative et d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses et appropriées à moindres coûts;
  • Être organisé, structuré et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits ;
  • Posséder une grande habileté à négocier, à favoriser la concertation et être en mesure d’œuvrer avec beaucoup de flexibilité ;
  • Être mobilisateur et posséder l’aptitude évidente à diriger une équipe et à résoudre les problèmes ;
  • Sens de l’éthique, l’organisation, rigueur, leadership, autonomie, entregent et capacité de communiquer sont autant de qualités recherchées ;
  • Maitriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Posséder une bonne connaissance des outils informatiques fréquemment utilisés dans le cadre de sa fonction (Suite Microsoft Office, Outlook, PG Solutions-Mégagest)

Conditions de travail

  • Poste temps plein, permanent;
  • Échelle salariale de 90 000$ à 110 000$;
  • Télétravail : 2 jours par semaine;
  • Assurances et REER;
  • Vacances.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Cette offre a déjà été comblée.