Implanté depuis plus de 30 ans sur la Rive-Nord de Montréal, notre client est un OSBL représentant et participant au rayonnement de plus d’une centaine d’associations dans le domaine du loisir et comptant plus de 50 000 membres et bénévoles actifs sur l’ensemble du territoire québécois.

Relevant du Directeur général, le candidat devra soutenir la direction générale dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de l’agenda, appels, courriels et courriers.

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des allocations de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
• Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans). Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Apporter un soutien administratif rigoureux quant aux suivis nécessaires pour l’accomplissement des mandats, dossiers et activités de la gestion des ressources humaines et le développement des talents.
• Gérer les dossiers de façon proactive et confidentielle en réglant les détails administratifs, en préparant les dossiers et en assurant leurs suivis pour respecter les échéances.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour de certains dossiers (liste du personnel, cartes professionnelles, etc.)
• Maintenir à jour les données, effectuer des modifications ou ajustements requis selon les procédures (dossiers d’employés, organigramme, processus RH, liste des employés, etc.)
• Soutenir les différents services pour la rédaction de lettres, communiqués et mémo en assurant la qualité des écrits.
• Participer à la préparation de certains évènements spéciaux. (AGA-Congrès)
• Coordonner les voyages d’affaires du DG et lorsque requis, des membres du conseil d’administration.
• Participe à la gestion du Programme de Subventions aux clubs 

• Expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la suite MS Office
• Maîtrise des outils informatiques, Adobe PDF, Teams
• Maîtrise du français, Anglais fonctionnel
• Grande autonomie et sens de l’initiative;
• Capacité à travailler autant en planification stratégique qu’à l’exécution des tâches;
• Aisance rédactionnelle et habiletés marquées dans l’utilisation des médias sociaux;
• Intérêt pour les activités sportives, écologiques, développement économique et touristique des régions, l’implication bénévole;
• Atout : Connaissance du milieu d’OBNL

• Poste permanent
• Horaire de 35h / semaine
• Salaire selon expérience entre 50 000$ - 60 000$
• Stationnement, gym et douche, salon comfortable, café et plus
• Travail très stimulant avec de beaux défis professionnels et personnels
• Équipe de travail arrimant la jeunesse et l’expérience
• Espace de travail spacieux