Adjointe administrative - comptabilité

Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
  • Secteur d'activité : Construction

  • Salaire : 60,000$ - 75,000$

  • Type d'emploi : Permanent - Temps plein, Horaire fixe

  • Ville : Longueuil

Description de l'entreprise

Notre client est un entrepreneur général bien établi depuis plus de 30 sur la rive-sud de Montréal.  L’entreprise offre un environnement de travail sain avec de la flexibilité au niveau de l’horaire de travail.  Nous recherchons présentement une adjointe administrative avec des compétences en comptabilité afin de combler un poste important au sein de l’organisation.

Description du poste

Relevant de la directrice financière, l’adjointe administrative sera responsable d’épauler la gestionnaire au niveau des opérations comptables.


Tâches et responsabilités


  • - Préparation des bons de commande pour les locations d’équipement et de main-d’œuvre;
  • - Jumeler les bons de livraison et bons de travail avec les factures de fournisseurs;
  • - Comptabiliser les factures d’achat dans le système comptable;
  • - Transférer et faire le suivi des factures auprès des chargés de projets pour approbation;
  • - Concilier les états de comptes des fournisseurs pour suivi de paiements;
  • - Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables selon les termes établis;.
  • - Recevoir et enregistrer dans le système comptable les quittances reçues;
  • - Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels cautionnement, assurance spécifique; attestations de conformité, etc;
  • - Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt;
  • - Faire la gestion des envois par messagerie;
  • - Assister la directrice administrative et financière dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception;
  • - Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable;
  • - Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice administratif et financier;
  • - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
  • - Gérer les boîtes courriels générale de la comptabilité et info;

Compétences recherchées

·       2 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire;

·       Formation académique pertinente;

·       Expérience dans le secteur de la construction (atout);

·       Connaissance du logiciel Maestro (atout);

·       Bonne connaissance de MS Office;

·       Sens de l’organisation et de la gestion du temps;


Conditions de travail

·       Poste permanent;

·       Salaire variable selon expérience : 60,000$ - 75,000$;

·       Programme d’assurances;


Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Votre recruteur

Vice-président et Chasseur de têtes

Fort de plus de 15 ans d’expérience en recrutement et associé au sein de Thorens Solutions, j’offre un accompagnement professionnel et personnalisé pour les candidats.

Avec une connaissance approfondie du marché de l’emploi, je saurai également vous conseiller tout au long du processus de recrutement chez nos clients.

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