Relevant de la directrice financière, l’adjointe administrative sera responsable d’épauler la gestionnaire au niveau des opérations comptables.

• - Préparation des bons de commande pour les locations d’équipement et de main-d’œuvre;
• - Jumeler les bons de livraison et bons de travail avec les factures de fournisseurs;
• - Comptabiliser les factures d’achat dans le système comptable;
• - Transférer et faire le suivi des factures auprès des chargés de projets pour approbation;
• - Concilier les états de comptes des fournisseurs pour suivi de paiements;
• - Vérifier, traiter et procéder au paiement des comptes payables selon les termes établis;.
• - Recevoir et enregistrer dans le système comptable les quittances reçues;
• - Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels cautionnement, assurance spécifique; attestations de conformité, etc;
• - Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt;
• - Faire la gestion des envois par messagerie;
• - Assister la directrice administrative et financière dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception;
• - Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable;
• - Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice administratif et financier;
• - Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
• - Gérer les boîtes courriels générale de la comptabilité et info;
  

·       2 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire;

·       Formation académique pertinente;

·       Expérience dans le secteur de la construction (atout);

·       Connaissance du logiciel Maestro (atout);

·       Bonne connaissance de MS Office;

·       Sens de l’organisation et de la gestion du temps;

·       Poste permanent;

·       Salaire variable selon expérience : 60,000$ - 75,000$;

·       Programme d’assurances;