Adjoint à la direction

Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
  • Secteur d'activité : Manufacturier

  • Salaire : Salaire entre 50 000 à 60 000$ selon l'expérience

  • Type d'emploi : Permanent - Temps plein

  • Ville : Centre du Québec

Description de l'entreprise

Notre client est une multinationale bien établie depuis maintenant 50 ans dans la fabrication d’équipements industriels. Ayant à cœur la vision d’un avenir responsable, ils sont devenus une référence mondiale dans l’industrie de l’environnement et de la gestion des matières résiduelles.

 


Description du poste

Nous recherchons un adjoint à la direction qui sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l’entreprise.

Tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble;
  • Assurer la communication entre la direction et les différents départements;
  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Participer à la gestion des imprévus pour un bon déroulement des opérations de l’entreprise dans sa globalité ainsi que la gestion unifiée inter- bâtiments (8 plans);
  • Coordonnez l’ordre du jour des réunions des comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Préparer la documentation pour des rencontres de direction;
  • Être le support à la direction pour toute demande, contrat, document, lettre, budgets, ou autres documents nécessaires;
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
  • Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication;
  • Participer activement à différentes améliorations.
  • Assurer un suivi administratif de certains dossiers en cours;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Représenter la direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites

Compétences recherchées

  • Baccalauréat en administration ou autre formation ou expériences pertinentes;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Être autonome, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe;
  • Avoir le sens des responsabilités et leadership développé;
  • Avoir une bonne gestion des priorités;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (spécialement Word, Excel, Outlook)
  • Anglais niveau avancé

Conditions de travail

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire entre $50 000 à $60 000 selon l’expérience;
  • Assurance complète;
  • REER
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Cette offre a déjà été comblée.