Adjoint à la direction

Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes
  • Secteur d'activité : Manufacturier

  • Salaire : Salaire entre 50 000 à 60 000$ selon l'expérience

  • Type d'emploi : Permanent - Temps plein

  • Ville : Centre du Québec

Description de l'entreprise

Notre client est une multinationale bien établie depuis maintenant 50 ans dans la fabrication d’équipements industriels. Ayant à cœur la vision d’un avenir responsable, ils sont devenus une référence mondiale dans l’industrie de l’environnement et de la gestion des matières résiduelles.

 


Description du poste

Nous recherchons un adjoint à la direction qui sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels de l’entreprise.

Tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion des tâches administratives dans son ensemble;
  • Assurer la communication entre la direction et les différents départements;
  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Participer à la gestion des imprévus pour un bon déroulement des opérations de l’entreprise dans sa globalité ainsi que la gestion unifiée inter- bâtiments (8 plans);
  • Coordonnez l’ordre du jour des réunions des comités et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Préparer la documentation pour des rencontres de direction;
  • Être le support à la direction pour toute demande, contrat, document, lettre, budgets, ou autres documents nécessaires;
  • Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour la direction en collaboration avec le département de RH;
  • Participer à la révision linguistique des documents avant leur publication;
  • Participer activement à différentes améliorations.
  • Assurer un suivi administratif de certains dossiers en cours;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Représenter la direction avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites

Compétences recherchées

  • Baccalauréat en administration ou autre formation ou expériences pertinentes;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Être autonome, organisé, dynamique et avoir un bon esprit d’équipe;
  • Avoir le sens des responsabilités et leadership développé;
  • Avoir une bonne gestion des priorités;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (spécialement Word, Excel, Outlook)
  • Anglais niveau avancé

Conditions de travail

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire entre $50 000 à $60 000 selon l’expérience;
  • Assurance complète;
  • REER
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Votre recruteur

Gestionnaire de comptes et Chasseuse de têtes

J'ai toujours été une personne ambitieuse, curieuse, motivée et désireuse d'aider les autres par l'écoute et le coaching. C'est ce qui m'a conduit à faire des études en psychologie, puis à devenir chasseuse de têtes et gestionnaire de comptes pour Thorens Solutions, avec maintenant 5 ans d'expérience en recrutement.

Ce que j'aime le plus dans mon travail, c'est d'aider les gens à trouver une carrière dans laquelle ils peuvent vraiment s'épanouir - c'est une source d'inspiration et d'épanouissement de vous parler et de connecter avec vous chaque jour !

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