Premièrement, il faut savoir qu’un processus de recrutement peut prendre beaucoup de temps. Les entreprises reçoivent souvent plusieurs candidatures par jours et cela peut prendre un moment pour toutes les analyser. 

Il est donc très important de ne pas se montrer trop impatient! L’idéal est donc d’attendre au minimum 1 à 2 semaines, pour laisser le temps aux recruteurs de traiter votre candidature. Vous donnerez alors l’impression d’être organisé et intéressé par le poste, sans paraitre trop pressé.

Il est aussi important de savoir quand NE PAS envoyer de courriel de suivi. Effectivement, il est possible que lorsque vous avez postulé, une phrase de l’offre d’emploi mentionnait de ne pas contacter l’entreprise ou les ressources humaines directement. Si vous voyez ce genre de consigne, il est préférable de respecter les demandes de l’entreprise. Autrement, votre approche pourrait être mal perçue. 

On entre maintenant dans le vif du sujet! Pour résumer, vous devez être poli, précis et bref.

Politesse

L’entreprise ou les recruteurs ne doivent pas vous percevoir comme trop insistant. Assurez-vous donc d’utiliser un ton poli et professionnel dans votre courriel. Demandez gentiment de l’information plutôt que de l’exiger. Et surtout, prenez le temps de remercier la personne qui prendra le temps de lire votre courriel.

Précision

Il est important de donner toutes les informations nécessaires dans votre courriel. L’entreprise ou les recruteurs reçoivent énormément de candidature, vous devez donc être clairs et précis. Nous vous conseillons d’inclure les détails suivants :

- Votre prénom et nom
- Le poste pour lequel vous avez postulé
- La date à laquelle vous avez postulé
- Votre intérêt pour le poste
- Des remerciements

Longueur

Ce n’est pas la peine d’écrire un courriel très long ou de réécrire une lettre de motivation dans laquelle vous énumérez vos compétences et votre expérience. Normalement, l’entreprise a déjà reçu votre candidature, dans laquelle ces détails se trouvaient. La seule chose qui devrait être répétée est votre intérêt pour le poste. Contentez-vous donc d’un courriel court, de 2 à 3 paragraphes qui vont droit au but.

Maintenant que vous savez que vous devez attendre environ 2 semaines pour envoyer votre courriel de suivi et qu’il faut que votre communication soit claire, brève et courtoise, il ne reste que 4 détails à mentionner.

Communication par courriel à privilégier :

Un courriel devrait être le moyen de communication à privilégier pour faire un suivi de votre candidature. En effet, cela permet aux recruteurs de retourner voir votre candidature et cela leur donne le temps de bien analyser votre profil et de prendre le temps de vous répondre.

S’addresser à la bonne personne : 

Si vous envoyez un courriel de suivi à une adresse générique comme info@entreprise.com, votre courriel risque de se perdre. Contactez plutôt directement la personne responsable du recrutement, ou l’adresse à laquelle vous avez envoyé votre candidature en premier lieu.

Respect des consignes : 

Lisez bien les consignes lorsque vous postulez. L’entreprise pourrait avoir inscrit des consignes très claires sur la façon et le moment pour les contacter. Par exemple, si on vous dit que les candidatures sont acceptées jusqu’à une date précise, il n’est peut-être pas approprié de faire un suivi avant cette date. Comme mentionné plus haut, l’entreprise pourrait aussi avoir dit de ne pas les contacter.

Un seul courriel nécessaire :

Il n’est pas nécessaire d’écrire aux recruteurs plusieurs fois. 1 seul courriel de suivi de candidature suffit. Au-delà de cet unique courriel, nous vous conseillons de ne pas insister. 

Objet du courriel : Suivi de candidature - [Titre du poste]

Bonjour [nom de la personne responsable du recrutement]

J’ai envoyé ma candidature pour le poste de [Titre du poste] le [date à laquelle vous avez appliqué].

Je me permets de faire un suivi et de réitérer mon intérêt pour le poste. Je suis motivé à rejoindre votre entreprise et je reste disponible pour répondre à toutes questions concernant ma candidature.

Je vous remercie du temps accordé à la lecture de ce message et de ma candidature.

Cordialement,

[Prénom Nom]

Objet du courriel : Suivi de candidature - [Titre du poste]

Bonjour [nom de la personne responsable du recrutement]

J’ai envoyé ma candidature pour le poste de [Titre du poste] le [date à laquelle vous avez appliqué]. Je suis toujours très motivé(e) à joindre votre équipe [insérer un détail sur l’équipe, l’entreprise ou l’industrie].

Si vous n’avez pas reçu ma candidature, ou si vous avez des questions à son sujet, laissez-moi savoir et je vous enverrai les informations nécessaires.

Merci et au plaisir d’avoir de vos nouvelles.

[Prénom Nom]

En conclusion, faire un suivi peut démontrer votre sens de l'initiative et votre intérêt pour le poste et augmenter vos chances de vous faire rappeler. Dans un processus de recherche d’emploi, toutes les étapes comptent. Que ce soit votre CV, votre courriel de candidature, votre courriel de suivi et même éventuellement votre entrevue et votre courriel de remerciement.

Nous avons différentes ressources pour vous aider dans ce processus. Consultez notre blogue pour lire d’autres articles sur le sujet.

Et surtout, nous vous souhaitons bon succès dans la suite de vos recherches d’emploi!

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